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TU Berlin

Inhalt des Dokuments

„Die Fäden in der Hand behalten!“

Angebot für Beschäftigte in Sekretariaten und Fachgebietsverwaltungen der TU Berlin

  • Sie sind neu oder arbeiten schon länger in den Fachgebietsverwaltungen oder den Sekretariaten der Zentralen Universitätsverwaltungen an der TU Berlin?
  • Sie wünschen sich eine Weiterbildung, die Orientierung in Themen rund um Ihre Aufgaben und Anforderungen bietet?
  • Sie wünschen sich Vernetzung zu Kolleg*innen und Austausch mit Blick auf Ihre täglichen Herausforderungen?

Dann sollten Sie sich für unser Programm ‚Die Fäden in der Hand behalten‘ anmelden!

  • Umfang des Programms
  • Module
  • Anmeldeverfahren/Information

Umfang des Programms

Sie absolvieren zwischen April und November 2021 insgesamt:

  • Modul 1-4: 4 Seminartage (09:00 Uhr -16:30 Uhr) zu den Themenfeldern: Büro 4.0, Kommunikation & Gesprächsführung, Zusammenarbeit, Umgang mit Konflikten & Gesunde Balance im Berufsalltag
  • 4 Halbtagesangebote (in der Zeit von 09:00 Uhr -12:00 Uhr) zu fachspezifischen Themen Ihres Arbeitsplatzes
  • 2x2 Stunden Coachingangebot & kollegiale Beratung für Ihre konkreten Anliegen und zur Vernetzung und Austausch
  • 1x 3 Stunden für Neueinsteiger*innen (13:00 Uhr – 16:00 Uhr)

Module

Modul 1 – Modernes Büromanagement

Seminar A: Büroorganisation 4.0 – Endlich digital

 
Termin
Uhrzeit
 
1 Tag
15.04.2021
09.00-16.30 Uhr
 
Leitung
Melanie Kleinert
 
 
Anzahl der Personen:
max. 15
 
 

Inhalt: Veränderungen sind nicht immer leicht. Manchmal heißt dies, Rituale und Komfortzonen zu verlassen. In diesem Workshop erfahren Sie, wie digitale Hilfsmittel die tägliche Arbeit maßgeblichen erleichtern können und wie Sie dem Neuen mit Freude entgegentreten. Wir wollen gemeinsam Impulse setzen, Ihren Workflow zu verbessern und ggf. Abläufe zu standardisieren – immer im Hinblick auf individuelle Gegebenheiten.

Sie lernen Möglichkeiten kennen, Ihren Schreibtisch von Papier zu befreien, Ihre E-Mails zu managen und den Informationsfluss zwischen Ihnen und Ihrem/ Ihrer Vorgesetzten digital zu gestalten. Sie lernen außerdem, wie Sie für sich selbst oder im Team ein einheitliches Ordnungssystem aufbauen können und dass Ablage gleich Wissensmanagement ist.


Seminar B: Wirkungsvolle Chef*innenentlastung

 
Termin
Uhrzeit
 
1 Tag
20.04.2021
09.00-16.30 Uhr
 
Leitung
Melanie Kleinert
 
 
Anzahl der Personen:
max. 15
 
 

Inhalt: Die Entlastung des/der Vorgesetzten ist eine zentrale Aufgabe für die Assistenz. Wie eine wirkungsvolle Entlastung im Einzelfall aussehen kann, hängt nicht zuletzt von den Erwartungen und Wünschen des/der Vorgesetzten ab. Erfahren Sie, wie Sie zum Dream-Team werden, was dieses ausmacht und vor allem wie dieses nachhaltig Bestand hat. 

In diesem Workshop erhalten Sie zudem viele Impulse, wie Sie wirkungsvoll Ihre/Ihren Vorgesetzten durch Gemeinschaft oder auch Eigenmanagement entlasten können und wie Sie alles im Griff behalten bei mehreren Vorgesetzten. Anhand von Fallbeispielen, Einzel- und Gruppenübungen lernen Sie, wie Sie die Zusammenarbeit effektiv und reibungslos gestalten können – sowohl im Büro als auch während der Abwesenheitszeiten.


Modul 2 - Kommunikation und Gesprächsführung

Seminar A: Grundlagen Rhetorisches Handwerkszeug für Gespräche

 
Termin
Uhrzeit
 
1 Tag
17.05.2021
09.00-16.30 Uhr
 
Leitung
Dr. Jane Bormeister
 
 
Anzahl der Personen:
max. 15
 
 

Inhalt: Im Sekretariat laufen viele Fäden zusammen und Sie behalten organisatorisch den Überblick. Das erfordert rhetorisches und psychologisches Handwerk: im Interesse der Vorgesetzten, Mitarbeiter*innen, Kollegen*innen und der eigenen. Bauen Sie Ihre rhetorischen Fähigkeiten gezielt und professionell aus. Sie gewinnen an authentischer Ausstrahlung, Profil und Überzeugungskraft. In diesem Grundlagentraining können Sie an Ihren eigenen Themen unter Anleitung üben. So entwickeln Sie praxistaugliche und individuelle Rhetorik.

 

Seminar B: Grundlagen des eigenen Kommunikationsstils und Verhaltens

 
Termin
Uhrzeit
 
1 Tag
31.05.2021
09.00-16.30 Uhr
 
Leitung
Dr. Jane Bormeister
 
 
Anzahl der Personen:
max. 15
 
 

Inhalt: Den Geheimnissen der Kommunikation auf der Spur. Warum blockieren wir uns selbst? Was passiert mit uns, wenn wir uns (über wiederkehrende Dinge) ärgern? Unsere unbewusste innere Sprache beeinflusst das Gespräch mit Vorgesetzten, Kollegen, Partnern. Unreflektierte Gefühle behindern und belasten uns beruflich und privat. Das kommunizieren wir. In diesem Workshop lernen Sie, Ihre eigenen Gefühle, Gedanken, Reaktionen zu verstehen, sich selbst in herausfordernden Situationen zu unterstützen und klarer zu kommunizieren – verbal und nonverbal. Sie bekommen Werkzeuge, um das Zusammenspiel von Wünschen, Ängsten, Unsicherheit, Hoffnungen, Gedanken, Gesprächen, Reaktionen zu erfassen, kommunikative Situationen zu analysieren und bewusster zu reagieren. Werden Sie zum Experten Ihrer persönlichen Kommunikation. Tiefsinnig. Humorvoll. Erkenntnisreich.

 

 

Modul 3 - Zusammenarbeit und Konfliktmanagement

Seminar A: Grundlagen des eigenen Konfliktmanagements

 
Termin
Uhrzeit
 
1 Tag
11.06.2021
09.00-16.30 Uhr
 
Leitung
Anja Pawelleck
 
 
Anzahl der Personen:
max. 15
 
 

Inhalt: Konflikte sind integraler Bestandteil jeglichen Zusammenlebens, auch in der beruflichen Zusammenarbeit gehören sie zum Alltag. Ob sie positiv oder negativ wirken, ist entscheidend von der Art und Weise abhängig, wie mit ihnen umgegangen wird. Da Konflikte in vielen gesellschaftlichen Bereichen nicht vorrangig konstruktiv gelöst oder bewältigt werden, werden sie im Allgemeinen als negativ bewertet. In diesem Seminar erfahren Sie, wie Konflikte funktionieren, lernen Ihr eigenes Konfliktverhalten kennen und erfahren anhand von realen Konfliktsituationen, wie Konflikte deeskaliert und konstruktiv gelöst werden können.

 Seminar B: 1x1 der Zusammenarbeit - Eigenes Rollenbild definieren/spiegeln

 
Termin
Uhrzeit
 
1 Tag
11.06.2021
09.00-16.30 Uhr
 
Leitung
Anja Pawelleck
 
 
Anzahl der Personen:
max. 15
 
 

Inhalt: Sie sind als Beschäftigte in Sekretariaten diejenigen, die dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert. Sie unterstützen Ihre Führungskräfte, sind die Ansprechpartner*innen für viele interne und externe Kund*innen und sorgen für einen verlässlichen Informationsfluss. Ihre Anforderungen sind komplex und häufig schlecht planbar. Sie sind nicht nur verantwortlich, den Arbeitstag pro-aktiv zu planen, zu strukturieren und zu organisieren, sondern Sie müssen sich permanent in der „Sandwich-Position" behaupten, unterschiedliche Rollen einnehmen und in schwierigen Situationen souverän reagieren. In diesem Seminar können Sie die verschiedenen Anforderungen und Rollen Ihrer Tätigkeit reflektieren, die Erwartungen ihrer Führungskräfte verstehen und proaktiv eine konstruktive und effektive Zusammenarbeit gestalten.



Modul 4  - Gesunde Balance im Berufsalltag

Seminar A: Mit Arbeitsvolumen und Stress umgehen – Instrumente Selbst – und Zeitmanagement

 
Termin
Uhrzeit
 
1 Tag
19.08.2021
09.00-16.30 Uhr
 
Leitung
Katharina Höhne
 
 
Anzahl der Personen:
max. 15
 
 

Inhalt: Sie fühlen sich gestresst und möchten Ihre Gesundheit – und somit Ihre Leistungsfähigkeit – langfristig erhalten. Hier hilft es oft den individuellen Umgang mit Zeit zu erkunden. Im Seminar widmen wir uns ganz praktisch der Analyse Ihrer eigenen Prozesse und möglichen Zeitfressern, blicken auf den souveränen Umgang mit Anforderungen von außen sowie auf bewährte Techniken des Zeit- und Selbstmanagements.

 

Seminar B: Eigene Selbstwirksamkeit und Widerstandsfähigkeit stärken

 
Termin
Uhrzeit
 
1 Tag
26.08.2021
09.00-16.30 Uhr
 
Leitung
Katharina Höhne
 
 
Anzahl der Personen:
max. 15
 
 

Inhalt: Sie sind im Berufsalltag vielfach gefordert und arbeiten oft an der Grenze der Belastbarkeit. Die eigene Widerstandskraft mit den 7 Schutzfaktoren der Resilienz (= physische Widerstandsfähigkeit) zu stärken, ermöglicht es Ihnen, in schwierigen und belastenden Situationen handlungsfähig zu bleiben. Nachweislich meistern resiliente Menschen schwierige Herausforderungen leichter - zum Glück ist diese Kompetenz erlernbar. Wir werden uns die 7 Faktoren sehr praxisnah erarbeiten mit dem Ziel, Ihre Selbstwirksamkeit weiterzuentwickeln.

 

Modul 5 – Know-how von TU-Experten

Sie haben die Möglichkeit an allen 3 Fachthemen teilzunehmen und gemeinsam mit den TU-Expert*innen Ihre Fragen im Themenfeld zu erkunden. Das Angebot ist digital und umfasst pro Themenfeld 3 Stunden, jeweils von 09:00 Uhr -12:00 Uhr

Fachthema 1: Einstellung neuer Beschäftigter – Personalwissen für die Assistenz

 
Termin
Uhrzeit
 
1 Tag
Oktober
09.00-12.00 Uhr
 
Leitung
N.N.
 
 
Anzahl der Personen:
30
 
 

Fachthema 2: Budgetierung an der TU Berlin

 
Termin
Uhrzeit
 
1 Tag
29.09.2021
09.00-12.00 Uhr
 
Leitung
Georg Borchert
 
 
Anzahl der Personen:
30
 
 

Fachthema 3: Grundlagen der Prüfungsverwaltung : Rechtsgrundlagen, Gremien, Aufgaben

 
Termin
Uhrzeit
 
1 Tag
04.05.2021
09.00-12.00 Uhr
 
Leitung
Jana Weber
 
 
Anzahl der Personen:
30
 
 

Neu im Programm: Mentoring – Ansprechpartner*innen in der Organisation

 
Termin
Uhrzeit
 
1 Tag
14.06.2021
09.00-11.00 Uhr
 
Leitung
comTUgether Netzwerk
 
 
Anzahl der Personen:
30
 
 

 

Modul 6 – Kollegiale Beratung und Coaching

Dieses Modul besteht aus 2x2 Stunden und wird begleitend zu den Fachthemen angeboten. Bilden Sie mit Ihren Kolleg*innen ein Powerteam und lassen Sie sich gezielt in Ihren Anliegen unterstützen.

Gruppenwahl
Uhrzeit
Termine
X
Gruppe 1
09.00-11.00 Uhr
17.6. und 25.10.2021
 
Gruppe 2
11.30-13.30 Uhr
17.6. und 25.10.2021
 
Gruppe 3
14.00-16.00 Uhr
17.6. und 25.10.2021
 
Gruppe 4
09.00-11.00 Uhr
18.6. und 29.10.2021
 
Gruppe 5
11.30-13.30 Uhr
18.6. und 29.10.2021
 

 

Modul 7 – Gemeinsam starten – Treffen für Neueinsteiger*innen an der TU oder im Bereich der Sekretariate & Fachgebietsverwaltungen

 
Termin
Uhrzeit
 
1 Tag
30.04.2021
13:00-16:00 Uhr
 
Leitung
Klaus Steinkemper
 
 
Anzahl der Personen:
max. 30
 
 

Inhalt: Dieses Modul von 1x3 h ist ein spezielles Angebot für Neueinsteiger*innen, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich zu vernetzen, sich über Ihre Erfahrungen auszutauschen und erste Fragen gemeinsam zu klären.

Anmeldeverfahren/Information

Für das neue Programm stehen 30 Plätze zur Verfügung. Die Auswahl findet über ein Losverfahren statt, um allen Anmeldungen gleiche Chancen zur Teilnahme zu bieten. Während der Corona-Pandemie finden die Seminare aktuell ausschließlich online statt. Wenn sich die Lage im Frühjahr/Sommer ändert, werden wir die Seminare als Präsenz stattfinden lassen. Bitte berücksichtigen Sie das bei Ihrer Anmeldung. Wir gehen davon aus, dass Sie Ihre*n Vorgesetzte*n über Ihre Anmeldung vorab informieren und eine Zustimmung zur Teilnahme vorliegt. Bitte senden Sie das Anmeldeformular bis zum 9. März 2021 per E-Mail an: kathleen.krueger@tu-berlin.de [1] Am 16. März 2021 werden wir Sie informieren, ob Sie an dem Seminarprogramm teilnehmen können.

Hinweis

Angebot nur für
TU-Beschäftigte

Kontakt

Madlen Sanchiño Martínez
314 - 27311
Hauptgebäude
Raum H 1111A
E-Mail-Anfrage [2]
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