Personalentwicklung an der Technischen Universität erhebt den Anspruch, die Bedarfe und Anforderungen der TU Berlin mit den Interessen und Wünschen der Mitarbeitenden so weit wie möglich in Einklang zu bringen. Dieser Anspruch kann nur erfüllt werden, wenn es gelingt, jede einzelne Mitarbeiterin und jeden einzelnen Mitarbeiter ihren/seinen jeweiligen Kenntnissen, Fähigkeiten und Wünschen entsprechend einzusetzen, zu fördern und zu fordern.
Jahresgespräche (JaG) bilden eine wichtige Grundlage, um Kenntnis über die Potenziale zu erlangen und darauf aufbauend gezielte Maßnahmen zur Förderung der Mitarbeitenden einzuleiten. Sie sind ein wesentliches Instrument zur Optimierung der Arbeitsleistungen und Arbeitsbedingungen jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters.
In einem vertrauensvollen Dialog ermöglicht es beiden Gesprächspartner*innen eine Orientierung über die Sichtweisen der/des jeweils anderen sowie eine Beteiligung und Berücksichtigung der Erfahrungen, Vorstellungen und Fähigkeiten der betroffenen Mitarbeitenden bei der zukünftigen Gestaltung der Tätigkeit.

Das Projekt‚ Implementierung und Verankerung von Jahresgesprächen an der TU Berlin‘, federführend geleitet durch den Servicebereich II PE-WB, startete im Januar 2019 mit den zwei Pilotbereichen Universitätsbibliothek und Internationales. Die Erfahrungen aus den Pilotbereichen wurden in den weiteren Prozessverlauf integriert.
Die Implementierung und Steuerung wird von einer Lenkungsgruppe eng begleitet. Sie trifft sich bis zur Beendigung des Rollouts in der Verwaltung und kommt im Anschluss daran vor allem zur Besprechung der Evaluationsergebnisse und der daraus abzuleitenden Maßnahmen zusammen.
Parallel dazu wurden Resonanzworkshops für einen repräsentativen Querschnitt von Führungskräften und Mitarbeitenden der TU Berlin und Informationsworkshops angeboten. Ziel der Workshops war:

• das Einholen eines Stimmungsbildes der Beschäftigten der TU Berlin zu Jahresgesprächen,
• das Vorstellen von Implementierungs-Best-Practice-Beispielen sowie
• die Ermittlung des Bedarfs an für die TU passenden Formaten zur Vorbereitung von Führungskräften und Mitarbeitenden auf Jahresgespräche

Auf Basis der Rückmeldungen aus den Resonanzworkshops bieten wir zur Unterstützung der Implementierung von Jahresgesprächen eintägige Schulungen für Führungskräfte sowie halbtägige Schulungen für Mitarbeitende an. Aufgrund der aktuellen Corona-Situation pausieren diese Schulungen derzeit.

Zur Unterstützung der Beschäftigten der TU Berlin bei der Vorbereitung, der Durchführung und der Nachbereitung des Jahresgesprächs wurde eine Handreichung mit Informationen, Empfehlungen und Arbeitshilfen erarbeitet. Für eine größtmögliche Transparenz und Übersichtlichkeit sind alle Informationen sowohl für Mitarbeitende als auch Führungskräfte in einem Dokument in verschiedenen Kapiteln zusammengefasst. Diese Handreichung finden Sie hier. [1]
Darüber hinaus arbeiten wir derzeit an einer Faltkarte, um die wichtigsten Informationen anschaulich und in aller Kürze darzustellen.
Die Dienstvereinbarung Jahresgespräche (ehemals DV Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräche) wird aktuell überarbeitet. Sobald diese final ist, werden wir sie Ihnen an dieser Stelle ebenfalls zur Verfügung stellen.

Sie haben noch Fragen?
Der Servicebereich II PE-WB steht Ihnen für Fragen, Anregungen und auftretende Herausforderungen als zentraler Ansprechpartner gern zur Verfügung. Wenn Sie mögen, kommen Sie hierfür nach der Krise auch gerne auf einen Kaffee vorbei.