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Veranstaltungen erfolgreich planen und durchführen mit aktuellen Werkzeugen des Projektmanagements

Wissenschaftliche Tagungen, Konferenzen und Netzwerktreffen zu organisieren gehört für Wissenschaftsmanager, Wissenschaftler und Verwaltungspersonal fast zum Tagesgeschäft. Das notwendige Rüstzeug dafür müssen sich viele allerdings mühsam selbst zusammensuchen und antrainieren. Dieser Workshop wurde konzipiert damit Sie dieses „learning by doing“ im Zeitraffer und einem geschützten Rahmen durchziehen um unangenehme Fauxpas zu vermeiden.

Sie erhalten frische Impulse und lernen aktuelle Werkzeuge des Projektmanagements kennen um Ihre Veranstaltungen effizient zu meistern.

Bekannte tools wie Elevator Pitch, Stakeholder Analyse oder Mindmapping werden im Veranstaltungskontext erläutert und gemeinsam vor Ort direkt ausprobiert. So haben Sie diese praktischen Werkzeuge für die Planung und Durchführung Ihrer eigenen Veranstaltung stets zur Hand.

Kurze Theorieteile und intensive Gruppenarbeiten wechseln einander ab. Sie erkennen in welcher Projektphase Sie sich befinden, erfahren wie Sie komplexe Planungsschritte übersichtlich darstellen und Arbeitspakete den Ressourcen entsprechend einteilen.

Durch die intensive Zusammenarbeit mit Teilnehmenden aus unterschiedlichen Verwaltungsbereichen und Fakultäten erweitern Sie Ihr eigenes Netzwerk an der Hochschule und können so voneinander profitieren!

 

Schwerpunkte

  •  Passende Projektmanagementmethoden für Ihre Veranstaltung
  •  Delegation und Motivation: So „verkaufen“ Sie Ihr Projekt intern und extern!
  •  Mindmapping zur übersichtlichen Projektdarstellung
  •  Verantwortungsdiffusion – wer hat hier eigentlich den Hut auf?
  •  Transparente Ressourcen – und Zeitplanung
  •  Checklisten zur nachhaltigen Veranstaltungsplanung

 

Methoden

  • Präsentation / Vortrag
  • Gruppenarbeiten
  • Best Practice Beispiele + gemeinsamer Austausch

Zielgruppe

Wissenschaftsmanager, Wissenschaftler und Beschäftige in der Wissenschafts- und Hochschulverwaltung die Veranstaltungen organisieren oder dies in naher Zukunft vorhaben.

 

 

KM/Veranstaltungen
Termine
Uhrzeit
Bemerkung
16.09.2020
09.00-16.00 Uhr
Leitung:
Herr Colmant
Ort:
H 9132

Anmeldeformular

  • W B Anm2019a [1]

Kontakt

Sabine Patschorke
314-26262
II PE-WB 13
Raum H 9130
E-Mail-Anfrage [2]
------ Links: ------

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